Трудовая книжка: кто оформляет и оплачивает

На основной работе трудовую книжку ведут, если работник занят свыше пяти дней, в том числе при первом трудоустройстве. Наниматели-физлица своим работникам книжки не оформляют и не заполняют.

Наниматель организует оформление, ведение и хранение трудовых книжек. Он может поручить эти обязанности уполномоченному должностному лицу. Наниматели-физлица, включая индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и субъектов агроэкотуризма, книжки работникам не оформляют и не заполняют.

Кто платит за книжку и когда её выдают

Первую трудовую книжку оформляет наниматель, а бланк оплачивает работник. Работник также платит за дубликат или вкладыш, кроме случаев, когда книжка утрачена по вине нанимателя. При приёме книжку передают нанимателю на хранение, а при увольнении выдают работнику в последний день работы.

Записи в книжке и данные для пенсии

С 1 января 2003 года стаж и заработок для назначения пенсии подтверждают сведениями персонифицированного учёта. В обязательных случаях трудовая книжка остаётся основным документом о трудовой деятельности. Сведения Фонда социальной защиты населения не освобождают нанимателя от обязанности вести книжку. Ошибки или пропуски в записях могут потребовать дополнительных документов либо исправлений и дополнений.

Читайте так же: Работники и самозанятые по-разному платят взносы в ФСЗН